Integritetspolicy

Vår målsättning är att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. Vi vidtar därför alla rimliga åtgärder för att dina personuppgifter skall vara skyddade. Behandling av personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i dataskyddsförordningen (GDPR).

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.

Personuppgiftsansvarig

I denna Integritetspolicy redogör vi närmare för hur vi behandlar de personuppgifter som registrerats. INTERNUM ideel förening, org. nr. 802522-0305, är personuppgiftsansvarig för behandlade personuppgifter. I denna policy avser termerna “ INTERNUM”, “vi”, “oss” och “vår” företaget som helhet. Kontaktinformation finns under rubriken "Kontaktuppgifter" nedan.

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?

När du ansöker om medlemskap, blir medlem hos oss

Insamlingen av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden när du ansöker om medlemskap.

De personuppgifter vi lagrar är:

• Namn
• Kontaktuppgifter (till exempel e-post)
• Fakturerings- och betalningsinformation.
• Din kommunikation med oss.

När du anmäler dig till ett event

När du anmäler dig till en aktivitet som vi anordnar måste vi kunna hantera din anmälan. Vi registrerar din anmälan i vårt kundsystem. Insamlingen av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden när du bokar en kurs eller går på ett event som vi anordnar.

De personuppgifter vi lagrar är:

• Namn
• Kontaktuppgifter (till exempel e-post)
• Önskemål om kost eller annan information som du själv anger

Anmälningsuppgifterna sparas i sex månader. Om du har angett önskemål om särskild kost eller annan extra information, sparas det inte på annat ställe än i själva bokningen.

När du fyller i ett kontaktformulär på vår hemsida

När du fyller i ett kontaktformulär på vår hemsida måste vi kunna svara på din fråga och kontakt. Vi behöver din e-postadress för att du ska kunna få bekräftelse på din förfrågan samt övrig efterfrågad information.

De personuppgifter vi lagrar är:

• Namn
• Kontaktuppgifter (till exempel e-post)
• Den information du själv valt att lämna

När du besöker vår hemsida

Information om användningen av webbplatsen, i form av bland annat ip-nummer, besökt url, tidpunkt, user agent (webbläsare, operativsystem), referring url (hänvisande sida).

Komplettering

I syfte att upprätthålla en god kund- och registervård kan INTERNUM komma att komplettera eller uppdatera personuppgifterna med uppgifter som inhämtas från privata och offentliga register. Uppgifter som löpande kan komma att uppdateras eller kompletteras är t.ex. uppgift om för- och efternamn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Till vem delar vi personuppgifter?

Inom INTERNUM är det de medarbetare som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter som kommer att ta del av uppgifter. Dina uppgifter kan komma att delas med bolag som helt eller delvis, direkt eller indirekt ägande av INTERNUM. Om vi delar dina personuppgifter så säkerställer vi att dina uppgifter endast behandlas i enlighet med denna policy.

I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. Exempel på sådana tjänster är datalagring, e-post, CRM etc. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.

Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter som Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES. Men om vi överför dina personuppgifter till tredje land, d.v.s. land utanför EU/EES kommer vi att ingå avtal och vidta andra åtgärder för att skydda dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga lagkrav.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter i bokföringen behöver på grund av lagstiftning till exempel sparas minst sju år.

Vad är dina rättigheter som registrerad?

Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering.

Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter.

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter kontakta oss nedan.

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen.

Senaste uppdatering: 2019-03-06

Kontaktuppgifter

INTERNUM
Box 3
551 12 JÖNKÖPING

E-post: info@internum.se
Hemsida: https://internum.se

Org nr: 802522-0305