Stadgar
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är INTERNUM idéell förening.
§ 2 Syfte, ändamål, värdegrund och verksamhet
Föreningens syfte och ändamål är att verka för ett samhälle präglat av en hållbar etik och attityd där omtanke och ärlighet utgör viktiga ledstjärnor i ett medmänskligt samhällsklimat.
Föreningen vill bidra till ökad etisk medvetenhet och att stärka betydelsen av ett etiskt förhållningssätt hos företag, organisationer, föreningar, skolor och privatpersoner.
Föreningen ska bedrivas i enlighet med föreningens värdegrund, se bilaga ”värdegrund”.
I föreningens målsättningar ingår att;
- Medverka till att stärka betydelsen av ett etiskt förhållningssätt.
- Medverka till en etiskt hållbar samhällskultur och samhällsutveckling.
- Medverka till ett medmänskligt företags- och samhällsklimat där omtanke och ärlighet utgör viktiga ledstjärnor.
- Medverka till etisk opinionsbildning samt ökad etisk medvetenhet och stärka betydelsen av ett etiskt förhållningssätt hos företag, organisationer, föreningar, skolor, privatpersoner och samhället i övrigt.
- Bidra och uppmuntra till forskning inom etik.
- Utveckla och erbjuda utbildningar inom etik och det etiska ledarskapet.
- Erbjuda och utveckla verktyg som bidrar till föreningens ändamål.
- Skapa nätverk för dialog och etisk reflektion. (etikforum)
- Skapa ett etikråd för etisk rådgivning. (etikråd)
- Värna om och beskydda den etiska kvalitetsmärkningen R-licens.
- Utbilda och samverka med samarbetspartners för föreningens syfte och ändamål.
§ 3 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Jönköping kommun, Jönköpings län.
§ 4 Medlemskap
Till medlem kan enskilda personer antas som förväntas följa föreningens stadgar, värdegrund och beslut. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser.
§ 5 Medlems skyldigheter
Varje medlem är skyldig att betala stadgeenlig medlemsavgift samt följa föreningens stadgar, värdegrund och beslut.
§ 6 Uteslutning
En medlem som bryter mot stadgar eller värdegrund, som uppenbarligen skadar föreningen, som motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Styrelsen kan hänskjuta frågan om uteslutning till etikrådet för inhämtning av rekommendation i ärendet.
§ 7 Hedersmedlem
Styrelsen har rätt att varje år utse en hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift, men har rösträtt vid årsmötet. Hedersmedlem kan vidtalas av styrelsen att representera föreningen i enstaka officiella sammanhang eller underteckna viktiga skrivelser som tjänar föreningens syfte.
§ 8 Styrelse
Styrelsen ska bestå av lägst 3 och högst 7 styrelseledamöter. Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Mandattiden är 2 år, där halva antalet ledamöter väljs varje år. Det finns inga begränsningar för hur många mandatperioder en person kan vara styrelseledamot, så länge denne väljs om av årsmötet.
§ 9 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen i dess helhet. Dessutom tecknas firman av ordföranden och kassören var för sig.
§ 10 Revisorer
För granskning av föreningens årsbokslut jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter av ordinarie årsmöte för tiden fram till slutet av nästa ordinarie årsmöte.
§ 11 Valberedning
Vid ordinarie årsmöte väljs valberedning. Mandattiden är fram till nästa ordinarie årsmöte. Valberedningen ska bestå av lägst två ledamöter. En ledamot utses av årsmötet till ordförande i valberedningen. Valberedningen bereder och föreslår personer till de förtroendeuppdrag som årsmötet skall tillsätta.
§ 12 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari – 31 december.
§ 13 Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsbokslut till revisorerna senast sex veckor före ordinarie årsmöte. Denna ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
§ 14 Kallelse till årsmöte och andra meddelanden
Ordinarie årsmöte hålls inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Styrelsen kallar till årsmöte. Kallelse till årsmöte ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma samt var årsmötet ska äga rum. Kallelsen ska utfärdas tidigast sex veckor före och senast två veckor före årsmötet. Kallelse till årsmöte och andra meddelanden sker via e-post, sms eller genom brev med posten till samtliga medlemmar.
§ 15 Dagordning på ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas;
- ordförande och sekreterare väljs för årsmötet.
- godkännande av röstlängden
- val av en eller två justerare
- frågan om årsmötet blivit utlyst i behörig ordning
- fastställande av dagordningen
- genomgång av föreningens årsbokslut och styrelsens förslag till resultatdisposition
- fastställande av årsbokslut och revisionsberättelsen
- beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
- frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
- medlemsavgift för kommande verksamhetsår
- beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas
- val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
- val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
- val av valberedning
- övriga ärenden som ska tas upp på årsmötet enligt lag eller föreningens stadgar.
§ 16 Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte kan sammankallas av styrelsen för föreningen eller om minst 1/3 av föreningens medlemmar påkallar det i skrivelse till styrelsen. Vid extra föreningsmöte behandlas endast de frågor som föranlett det extra föreningsmötet. Kallelse till extra föreningsmöte sker via e-post, sms eller genom brev med posten till samtliga medlemmar.
§ 17 Beslutsförhet
Ordinarie årsmöte och extra föreningsmöte är beslutsmässigt om minst 3 ordinarie styrelseledamöter (av vilka en måste vara ordföranden eller vice ordföranden) och det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande. Beslut på ordinarie årsmöte och extra föreningsmöte fattas med enkel majoritet om inte annat anges. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Medlemmar som röstar via elektronisk röstning räknas som närvarande när beslutsmässighet ska fastställas.
§ 18 Ethica Consilium (Etikrådet)
Styrelsen utser 4 representanter till föreningens etikråd. En av ledamöterna i etikrådet skall av styrelsen utses till ordförande. Vid beslut där lika röstetal föreligger har alltid ordföranden utslagsröst. Föreningens etikråd har en vägledande funktion kring etiska dilemman.
§ 19 R-licens
Internum har uppdraget att värna om och beskydda den etiska kvalitetsmärkningen R-licens. Internum uppmärksammar på detta sätt goda föredömen i näringslivet. R-licens kan innehas av företag som har ett föredömligt och rekommendabelt etiskt förhållningssätt, en god attityd och ett gott anseende.
§ 20 Sponsorer
Juridisk eller fysisk person kan vara sponsor till föreningen. En sponsor förväntas följa föreningens stadgar och värdegrund.
§ 21 Särskilda regler för giltigt beslut
För giltigheten av beslut om ändring av föreningens stadgar samt beslut att föreningen ska träda i likvidation eller fusioneras med annan juridisk person, krävs godkännande till detta av två på varandra följande föreningsmöten varav ett ska vara ordinarie årsmöte.
§ 22 Upplösning av föreningen
Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar tillfalla ändamål som står i samklang med föreningens ändamål.